Offre d'emploi - Assistant administratif et logisticien

Ville
Bamako
Mise en ligne le
19-12-2017
SECTEUR D’ACTIVITE
Administration
SOciete
CTB - AGENCE BELGE DE DEVELOPPEMENT
SALaire de base
Non défini
Type d’emploi
Non défini
Heure d’emploi
Non défini

Le programme d’appui au fonctionnement de l’état civil et à la mise en place d’un système d’information sécurité au Mali (PAECSIS) est financé par l’Union Européenne à travers le Fonds Fiduciaire « European Union Emergency Trust Fund for stability and addressing root causes of irregular migration and displaced persons in Africa ». La mise en oeuvre du PAECSIS a été confiée à la CTB et CIVIPOL via des modalités contractuelles distinctes.
Le Fonds Fiduciaire de l’UE finance des projets pertinents pour remédier aux causes de la migration, et pour encourager les efforts du Mali dans la coopération sur des questions migratoires. Dans ce cadre, il doit apporter un appui pour la mise en place d’un système d’information de l’état civil universel et sécurisé afin que chaque Malien soit en mesure de revendiquer les droits inhérents à son identité.
Le PAECSIS a pour objectif général de contribuer à l’universalité des faits d’état civil par la mise en place d’un système d’information et de gestion sécurisé à même d’être exploité par les administrations utilisatrices. Plus spécifiquement, il vise à :
– Contribuer à la consolidation et à la modernisation du système de l’état civil par i) la mise en place d’un appui au pilotage stratégique de l’état civil, ii) le développement des capacités des administrations chargées de la gestion de l’état civil (amélioration de l’offre), et, iii) la
sensibilisation des acteurs (amélioration de la demande) ;
– Disposer d’un fichier central de l’état civil consolidé et interconnecté avec des centres d’état civil par la mise en place d’un système d’information de l’état civil informatisé relié à une base de données biométriques à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices (communes, postes consulaires, etc.).


La CTB Mali recherche pour le PAECSIS : 01 (UN/UNE) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTICIEN(NE).


Mission principale : Exécuter toutes les activités logistiques, administratives et comptables du projet, notamment :
– La chaîne d’approvisionnement :
Réceptionner les Bons de Commande Interne, effectuer le tri et le groupage ;
Organiser les achats et veiller au respect des procédures internes ;
Emettre les Bons de Sortie de stock ;
Assurer le suivi des commandes ;
Assurer les livraisons au projet ;
Superviser la gestion du stock ;
– La gestion du parc de véhicules et d’équipements :
Assurer le suivi de la flotte (réparation, maintenance, consommation) ;
Participer au planning d’utilisation des véhicules ;
Veiller à l’utilisation adéquate des équipements.
– La réhabilitation et la maintenance :
Assurer le suivi de la réhabilitation et la maintenance des structures nécessaires au fonctionnement du projet : bureaux, système informatique, programmes, maison, entrepôt.
– La comptabilité :
Tenir la comptabilité ;
Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives (inventaires, comptabilité et marchés publics).
– Rapports :
Compiler les rapports de stocks ;
Rédiger le rapport de suivi des coûts des véhicules ;
Préparer les clôtures comptables mensuelles.


Lieu d’affectation : Kati (Direction Nationale de l’Etat Civil) ;


Position : sous l’autorité hiérarchique de l’Intervention Manager (chef de composante CTB) et sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Administratif et Financier International du programme, contrat CDI à clause terme ;
Salaire et avantage : rémunération en fonction et de l’expérience professionnelle utile suivant la grille salariale ; pécule de 13ième mois, couverture d’assurance santé ; prime mensuelle de logement pour non résident.


Profil :
Diplôme : minimum Bac+3 en Gestion, Economie, Finance ou équivalent ;
Au moins 5 ans d’expérience en logistique et gestion financière et administrative de projet de développement ;
Expérience dans un projet de développement financé par un bailleur international ou une organisation internationale est un atout ;
Bonne connaissance des marchés publics ;
Expérience dans la mise en place d’outils de gestion et de contrôle des stocks et de comptabilité matière ;
Parfaite maîtrise écrite et orale du français.


Dossiers :
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :
1. Une demande écrite
2. Une lettre de motivation (sauf pour les chauffeurs) ;
3. Un curriculum vitae actualisé ;
4. Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;
5. L’extrait de casier judiciaire ;
6. Les références d’au moins deux précédents employeurs.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés auprès de la Représentation de la Coopération Technique Belge à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BP.E 4804, Bamako Tel. +223 20 23 96 42/Fax. +223 20 23 67 27, au plus tard le 19 janvier à 10heures précises. Les bureaux de la Représentation sont ouverts de 8h00 à 17h00.
NB : les Termes de référence détaillés du poste sont disponibles aux bureaux indiqués. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.