Offre d'emploi - UN(01) COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Ville
Bamako
Mise en ligne le
31-10-2017
SECTEUR D’ACTIVITE
Administration
SOciete
LA DIRECTION REGIONALE DE L'ANPE SEGOU EN COLLABORATION AVEC EDUCO MALI
SALaire de base
Non défini
Type d’emploi
Non défini
Heure d’emploi
Non défini

 



LA DIRECTION REGIONALE DE L'ANPE SEGOU EN COLLABORATION AVEC EDUCO MALI


CHERCHENT UN(01) COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)



Par anpe-mali• 1-Offres d'Emplois• Lundi 30/10/2017 • Lu 3 fois



 



AVIS DE RECRUTEMENT D’UN  COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER



Position : Coordinateur Administratif et Financier de la Délégation Educo au Mali


Superviseur direct : Directeur Pays


Position dans la grille salariale : 11eA


Lieu de travail : Ségou (avec des fréquentes missions à Bamako) puis basé définitivement à Bamako (2019)


Durée du Contrat : CDD de deux (02) ans renouvelables selon Performances et Résultats


Conditions du Poste : Rémunération motivante/Possibilité conditions liées à l’expatriation à négocier


Relations de travail :


Agents supervisés : Administrateur Financier, Chef Comptable, Logisticien, Assistant RH, Informaticien


Collaborateurs directs : Responsable Contrôle Interne & Audits, 2 Coordinateurs (Opérations & Qualité des Programmes)


                                                                                                                                  


Description de la fonction : Le Coordinateur Administration et Finances est le responsable des Services Supports de la Délégation Educo au Mali. Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique, de la coordination de l’équipe administrative et de la sécurité en lien avec le logisticien.



Responsabilités générales



MISSION : Sous l’autorité du Directeur National, le/la Coordinateur Administratif et Financier devra s’occuper des missions suivantes : Gestion financière et budgétaire, gestion de l’administration générale et du personnel, gestion logistique, relations avec les partenaires et production des Rapports périodiques. Il/elle supervise le personnel Administratif et Finances du bureau de Bamako et du Sous bureau de Ségou. Il est responsable de toutes les opérations financières de la Délégation, de la production des rapports financiers, de la validation des rapports et pièces (comptables/extra comptables) et du suivi des budgets selon les politiques et procédures de Educo. 



Fonctions et Responsabilités



COORDINATION DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Coordonner et accompagner l'équipe administrative en assurant leur supervision et accompagnement technique (Administrateur Financier, Chef Comptable, Responsable Logistique, Assistant Ressources Humaines, Secrétaires, Chauffeurs, Gardiens, Informaticien…) ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Organiser les réunions hebdomadaires avec l'équipe administrative + participer aux réunions hebdomadaire avec les équipes de programmes et le Directeur National ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Proposer des modalités d'amélioration des procédures en fonction de difficultés relevées ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Coordonner les différents services en charge et échanger régulièrement avec le Département Technique.


GESTION ADMINISTRATIVE


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Accueillir et réaliser le brinfing administratif du nouveau personnel ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Coordonner la gestion administrative du recrutement et en assurer le suivi ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Superviser l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents administratifs à la vie professionnelle des employés d’Educo ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Superviser le suivi des contrats de travail ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par le Directeur National ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Vérifier et valider le calcul des impôts et les taxes et effectuer les déclarations des paiements aux organismes concernés,


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Veuillez au respect des normes en vigueur (code du travail, code des impôts…)


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Organiser les missions sur personnel Educo sur le plan administratif et logistique ;


Respecter et faire respecter les procédures administratives


GESTION FINANCIERE et BUDGETAIRE


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Préparer les demandes de fonds à envoyer au siège et aux bailleurs/donateurs ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Préparer les budgets et les rapports financiers dans les délais prévus ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Vérifier la validité des pièces comptables et valider la conformité des écritures comptables, ainsi que les imputations dans les lignes budgétaires ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Faire le suivi des avances sur salaire et superviser la paie.


SUIVI ET REPORTING


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Suivre et produire un rapport mensuel des avances et dépenses de terrain ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Produire périodiquement des Rapports de suivi et des situations d’avancement/taux d’exécution budgétaire pour la Délégation et le Siège ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->S’assurer que les Rapports Financiers sont de qualité et produits à temps (interne Educo et Partenaires).


MANAGEMENT DE RESSOURCES HUMAINES


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Assurer la supervision et l’encadrement personnel de la section Admin et Finance de Educo Mali (Bamako, Ségou…) et réaliser leur évaluation de performance ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Participer au processus de recrutement du personnel financier et des autres staffs à la demande de la Direction Nationale ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Veiller à la mise en application stricte des directives sur la gestion des ressources humaines en appui à l’Assistant RH ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Vérifier les contrats de travail des employés et s’assurer qu’ils respectent la législation en vigueur et les normes de Educo ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Vérifier et approuver le calcul des salaires et des soldes pour tout compte avant soumission au Directeur National ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Assurer une liaison fonctionnelle avec l’INPS, les Impôts et les sociétés d’assurances ; 


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Signaler toute anomalie, retard excessif, litige, réclamation ou irrégularité constatée.


securite (en lien avec le logisticien)


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Respecter et faire respecter les normes en matière de sécurité ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Veillez à la bonne mise en œuvre des mesures de sécurité décidés par le Directeur National ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Assurer le suivi du contexte sécuritaire au niveau de base ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Informer le Directeur National sur l’évolution du contexte et des incidents au niveau des bureaux ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Proposer au Directeur National des améliorations/actualisations du plan de sécurité en fonction des normes d’Educo.


APPUIS TECHNIQUES AUX PARTENAIRES DE MISE EN œuvre DES programmES DE EDUCO MALI


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Accompagner les Partenaires dans l’élaboration et le suivi budgétaire ainsi que pour les actions relevant des domaines administratif et/ou logistique ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Assurer le suivi qualité et valider les Rapports Financiers soumis par les Partenaires de co-exécution des Programmes Educo au Mali.


AUTRES TACHES SPECIFIQUES


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Participer aux concertations avec les bailleurs et contribuer activement au développement/élaboration de nouveaux projets ;


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Faire des propositions quant aux meilleures pratiques en matière d’opérations financières et de gestion du bureau ;


Veille au respect des politiques et procédures financières et comptables en lien avec le Responsable du Contrôle Interne et des Audits.


 


 



Compétences générales



PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES



<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->BAC + 5 ou Master en Finances/Comptabilité ou tout Diplome Universitaire équivalent, dans le domaine de la gestion ou du management financier


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Minimum 5 années d’expérience, de préférence dans une ONG Internationale


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Une expérience dans un poste similaire serait un atout


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Expérience en gestion/suivi de budgets importants/multibailleurs


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Bonne connaissance du Droit du Travail Malien


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Bonne expérience en Management d’équipe de travail


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Excellentes capacités de communication et d’écoute


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Esprit d’initiative, autonomie au travail


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Aptitude à l’analyse et à la synthèse


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Maîtrise de logiciels comptables et bureautique



<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Etre hautement rigoureux, organisé et prêt à travailler sous forte pression


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Etre un bon leader avec la capacité démontrée de coordonner une équipe pour l’atteinte des objectifs


Permis Véhicule



Comment postuler ?



Pour être évaluée, votre candidature devra obligatoirement contenir :


 


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Votre Curriculum Vitae actualisé ;


 


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Une lettre de motivation ;


 


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Un scan du diplôme le plus élevé ;


 


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Un scan de la carte d’identité en cours de validité


 


<!-- [if !supportLists]-->ü  <!--[endif]-->Les coordonnées d’au moins trois personnes de référence de vos employeurs précédents. (Emails et téléphones)


 


 


Merci de nous envoyer votre candidature par mail aux adresses suivantes : Email caché et Email caché en précisant en objet : «Candidature Coordinateur Administration et Finances»


 



Les dossiers doivent nous parvenir au plus tard le 17 Novembre 2017 à 13h00.



 


Seuls les candidats présélections seront appelés pour le test.


 PROTECTION DES ENFANTS


En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, la Fondation Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.


La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents


Les candidatures féminines sont fortement encouragées.