Offre d'emploi - UN(01) ASSISTANT EXECUTIF (H/F)

Ville
Bamako
Mise en ligne le
31-10-2017
SECTEUR D’ACTIVITE
Assistanat
SOciete
SOS VILLAGES D'ENFANTS MALI
SALaire de base
Non défini
Type d’emploi
Non défini
Heure d’emploi
Non défini

 



SOS VILLAGES D'ENFANTS MALI


CHERCHE UN(01) ASSISTANT EXECUTIF (H/F)



Par anpe-mali• 1-Offres d'Emplois• Samedi 28/10/2017 • Lu 2824 fois



 


NOUS RECRUTONS LES POSITIONS SUIVANTES


 [SOS Villages d’Enfants Mali agit en tant qu’organisation non-gouvernementale à vocation sociale. Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde. ] 


Un(E) (01) ASSISTANT (E)  EXECUTIF (VE)


 


 


 


Lieu affectation: Bureau National (Bamako)


 


 


Mission du poste: L’assistant (e) est chargé de fournir un appui  au Directeur National et au personnel du BN de manière efficace et efficiente pour le bon fonctionnement du bureau, il / elle se chargera des tâches spécialisées de secrétariat et des tâches administratives générales.


 


Principales tâches et responsabilités :


 


 


Volet assistanat


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Exécute et s’occupe de toutes tâches liées au secrétariat demandées par la hiérarchie ;


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Effectue d’autres tâches de bureau demandées par le personnel du BN, le classement des dossiers, photocopie, fax, collecte, tri et distribution du courrier ;


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Reçoit et oriente tous les visiteurs et les invités, et les aide en cas de besoin ;


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Rédige les correspondances pour la signature du Directeur National  y compris le courrier électronique et la correspondance externe, en son nom.


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Gère le calendrier Outlook, l’emploi du temps, les rendez-vous selon les directives du DN.


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Coordonne les services pour les hôtes du Bureau National, y compris l’organisation du transport et de l’hébergement et organise les repas pour les visiteurs


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Rédige les correspondances, Memo et autres documents demandés par le personnel du BN


 


 


Volet Administratif et logistique


 


 


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Suivi du planning des arrivées - départs


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Rédaction des différentes lettres administratives :


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Demandes de visa du personnel du BN


<!-- [if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Demandes de visa des collaborateurs intérieurs et extérieurs


Demandes de visa d’exonération (Impôts et domaines ; Exonération de TVA)


 


 


Les qualifications et compétences requises :


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->être titulaire d’un Diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur Bac +3  ou  équivalent  au moins dans une discipline liée au Secrétariat, Secrétariat de Direction, Gestion des entreprises et des administrations etc. ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->maîtrise du Pack Office et très bon niveau d’anglais ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->sens de l’organisation, rigueur ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->capacités relationnelles développées ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->Bonnes capacités rédactionnelles


Une  (01) Assistant (e) de Direction qui sera basée à Kayes


Description sommaire du poste


Assiste les responsable(s) (directeur, cadres dirigeants…) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).


Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.


Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance des partenaires,  ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->tâches à confier à l’assistant (e) de Direction


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->organiser les rendez-vous, le planning du Directeur, des collaborateurs et filtrer les appels et les accueils physiques ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, hôtels etc.)


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques  


 Les qualifications et compétences requises :


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->être titulaire d’un Diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur Bac +2 (DUT) ou  équivalent  au moins dans une discipline liée au Secrétariat,  Gestion des entreprises et des administrations etc. ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->sens de l’organisation, rigueur ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->capacités relationnelles développées ;


<!-- [if !supportLists]-->-          <!--[endif]--> bonnes capacités rédactionnelles


Pour soumettre votre candidature, envoyer une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Mali avec un CV actualisé, incluant au moins trois (3) références.


NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées 



Si vous êtes intéressé par ce poste : Veuillez envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 10 Novembre 2017 à l’adresse électronique suivante : Email caché


Condition pour que votre dossier soit considéré: le titre “Assistant (e) Exécutif (ve) ou Assistante de Direction“ devra figurer dans l’objet du courrier électronique


Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.



En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.